Ihr Partner für Business-Lösungen, die wirklich funktionieren
Wir helfen Unternehmen, maßgeschneiderte Business-Lösungen bis zu 10× schneller umzusetzen – mit OutSystems, KI-Agenten und moderner Enterprise-Integration.
Klein starten:
KI-Know-how,
das Ihnen im Haus fehlt
25 Jahre Prozesswissen –
Lösungen, die in Ihre Systeme passen
KI ist überall Thema. Aber wo fangen Sie an?
Wann sich ein Gespräch mit uns lohnt
Was wir in fast jedem Erstgespräch hören: Die Geschäftsführung will KI einsetzen, die Fachabteilungen haben Ideen – aber im Haus fehlen Zeit und Erfahrung, das Thema strukturiert anzugehen. Erste Versuche mit ChatGPT & Co. bleiben Einzelaktionen, und niemand will viel Geld in ein Projekt stecken, das am Ende keiner nutzt. Genau hier unterstützen wir: mit KI-Erfahrung aus echten Projekten und dem Prozesswissen, um zu erkennen, wo KI Ihnen wirklich Arbeit abnimmt. Wir arbeiten mit Unternehmen, die:
- KI nutzen wollen, aber intern keine Erfahrung oder Kapazität dafür haben
- schnell erste Ergebnisse sehen wollen – ob mit einem überschaubaren Use Case oder einem größeren Vorhaben
- individuelle Software brauchen, aber kein zweijähriges Entwicklungsprojekt
- ihre IT entlasten oder fehlende Entwickler ausgleichen müssen
- Genehmigungen, Workflows oder Portale automatisieren wollen
- KI sicher und kontrolliert in ihre Systemlandschaft integrieren wollen
- skalierbare, wartbare Lösungen suchen — ohne Vendor-Lock-in
Für einzelne Bereiche haben wir das ausführlicher beschrieben — etwa für die Logistik: Logistikprozesse automatisieren in Disposition, Lager, Tourenplanung und Schichtplanung.
Klein anfangen, groß weiterdenken
So starten Sie mit KI
Größere Vorhaben begleiten wir selbstverständlich von Anfang an. Für den Einstieg in KI empfehlen wir aber meist einen einzelnen Ablauf, der Ihr Team heute spürbar Zeit kostet: Belege abtippen, Anfragen sortieren, Informationen für eine Entscheidung zusammensuchen. Klar abgegrenzt, schnell sichtbar, überschaubares Risiko. Daran sieht Ihr Team, was KI im eigenen Alltag leistet – und Sie entscheiden auf Basis echter Erfahrung, wie es weitergeht.
Schritt 1: Kostenloses Erstgespräch
Sie schildern uns einen Ablauf. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob KI hilft und wie ein erster Schritt aussieht.
Schritt 2: Use Case & Prototyp
In wenigen Wochen ein funktionierender Prototyp, angebunden an Ihre Systeme. Keine Folien, sondern etwas zum Ausprobieren.
Schritt 3: Ausbauen
Was funktioniert, übertragen wir auf weitere Prozesse. Inklusive Betrieb, Weiterentwicklung und Schulung Ihres Teams, damit Sie Schritt für Schritt eigene KI-Kompetenz aufbauen.
Welche Prozesse sich für den Einstieg besonders eignen, zeigen wir auf der Seite KI-Automatisierung.
Was wir konkret für Sie tun
Drei Wege zu einem Prozess, der besser läuft
Aus dem ersten Use Case wird meist mehr. Je nachdem, was Ihr Prozess braucht, entwickeln wir eine Anwendung, setzen KI-Agenten ein, die Arbeitsschritte übernehmen, oder sichern den Betrieb. Die drei Bereiche greifen ineinander, funktionieren aber auch einzeln.
Maßgeschneiderte Business-Lösungen
Sie bekommen die Anwendung, die Ihr Prozess braucht – bis zu 10× schneller, weil wir Ihren Ablauf zuerst verstehen und KI auch beim Entwickeln selbst einsetzen. Wie das funktioniert: Agentic Systems Engineering.
Beispiel: Die Mängel-Management-App der Lindner Group war nach vier Monaten im Einsatz – mit mehr Funktionen als ursprünglich geplant.
KI-Agenten & Automatisierung
KI-Agenten übernehmen die Schritte, die Ihr Team heute Zeit kosten: Informationen aus mehreren Systemen zusammensuchen, Dokumente prüfen, Entscheidungen vorbereiten. Mit festen Grenzen und lückenlosem Protokoll – entschieden wird weiterhin von Ihren Mitarbeitenden.
Beispiele: Belege werden ausgelesen statt abgetippt, Support-Anfragen vorsortiert, bevor jemand sie anfasst, und im Wareneingang liegt die Entscheidungsvorlage nach Minuten statt nach langer Suche vor.
Full-Service & Enterprise-Integration
Von der ersten Prozessanalyse bis zur Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft – SAP, CRM, ERP und mehr. Inkl. Hosting, Support, Schulungen & Weiterentwicklung.
Beispiel: Für 4flow haben wir ein zentrales Stammdaten-Management aufgebaut – die Grundlage für saubere Daten in allen nachgelagerten Prozessen.
So sieht das in der Praxis aus – ein Prozess, ein klares Ziel, ein sichtbares Ergebnis.
Von Excel-Listen zur mobilen App: Mängel-Management bei der Lindner Group
Mängel- und Aufgabenverwaltung an Baustellen
Ausgangssituation:
Früher dokumentierten die Teams Mängel in Excel-Tabellen oder Word-Dokumenten. Sie fotografierten den Mangel und den Bauplan, um den Standort zu markieren. Anschließend übertrugen sie alles von Hand in eine Excel-Liste. Jeder Mangel durchlief damit zwei Erfassungen.
Ziel:
Lindner wollte diesen Weg abkürzen. Deshalb sollten Mängel und Restleistungen direkt auf der Baustelle in ein System wandern. So sehen alle Beteiligten denselben Stand.
Umsetzung:
Die App bildet heute den kompletten Prozess ab: erfassen, bearbeiten, melden, nachverfolgen. Mitarbeiter halten einen Mangel direkt vor Ort fest. Danach verfolgt das Team den Status zentral. Dadurch arbeiten alle Beteiligten auf demselben Stand. Die Umsetzung dauerte vier Monate — am Ende enthielt die App mehr Funktionen als ursprünglich geplant.
„Durch die Unterstützung der agentbase AG haben wir unser gestecktes Ziel nicht nur erfüllt, sondern übertroffen. In nur 4 Monaten ist es uns gelungen, sogar noch mehr Funktionen als ursprünglich geplant in der App umzusetzen.“
Matthias Jakisch,
Bereichsleiter Lindner IT & Digitalisierung, Lindner Group KG
Vom Rampenstau zur Entscheidung in Minuten: KI im Wareneingang
Bewertung beschädigter Ware im Wareneingang
Beschädigte Paletten blockieren die Rampe, während Mitarbeitende Informationen aus verschiedenen Systemen zusammensuchen und Rückfragen an Einkauf und Buchhaltung gehen. Der LKW wartet.
In unserem Beispiel sammelt ein KI-Agent die Informationen aus Vertrag, Historie und Bestandsdaten und legt eine Handlungsempfehlung vor. Entschieden wird weiterhin von Ihren Mitarbeitenden — nur nach rund zehn statt nach 50 Minuten Suche.
"Vor zwei Jahren haben wir uns für OutSystems entschieden, um unsere Abstimmungsprozesse mit mehreren Parteien durch Low-Code-Anwendungen zu strukturieren, transparenter zu gestalten und die Datenqualität mithilfe von Validierungen und Automatisierungen zu verbessern. Seit Beginn unserer OutSystems-Reise hat uns agentbase kompetent und professionell unterstützt und ist schnell zu unserem vertrauenswürdigen Entwicklungspartner geworden. Bei jedem Projekt hat agentbase sich rasch in unsere komplexen Prozesse eingedacht und unsere Erwartungen in Bezug auf Qualität und Zeitrahmen stets übertroffen. Was ich besonders an unserer Zusammenarbeit schätze, ist die Offenheit, die Kommunikation auf Augenhöhe sowie produktive Diskussionen zu Ideen und die Flexibilität bei unseren Anforderungen während der Entwicklung.“
Solution Manager,
Logistikdienstleistungsunternehmen
Auf Wunsch des Kunden anonymisiert.
Vertraulichkeit ist Teil unserer Arbeit – NDAs und Vereinbarungen nehmen wir ernst.
„Die Entscheidung, unsere Stammdatenprozesse strategisch neu aufzustellen, war für uns ein bewusster Schritt, um unsere Zukunftsfähigkeit zu sichern. Mit agentbase haben wir einen Partner gefunden, der unsere Anforderungen verstanden und eine Lösung entwickelt hat, die wirklich zu unseren Prozessen passt. OutSystems hat sich dabei als solide und flexible Grundlage erwiesen – weitere Projekte sind bereits in der Planung."
Karina Bakish,
Solution Engineer, 4flow management GmbH
Warum agentbase?
Warum Unternehmen sich für agentbase entscheiden
Technologie allein löst kein Problem. Deshalb fragen wir zuerst nach Ihrem Geschäftsziel, nicht nach der Architektur. Seit über 25 Jahren analysieren wir Geschäftsabläufe und setzen sie in Software um – heute mit der Erfahrung aus eigenen KI-Projekten. Und wir bleiben auch nach dem Go-live an Bord.
Prozess-Know-how
25+ Jahre Erfahrung mit Geschäftsabläufen
KI aus der Praxis
wir setzen KI dort ein, wo sie hilft, und sagen es offen, wenn ein klassischer Weg besser ist
Schneller produktiv –
Lindner Group: vier Monate bis zur ersten App im Einsatz
Referenzen mit Namen
u. a. 4flow, Lindner Group, Octoflex, OQEMA, Phoenix Contact, manQ Akademie GmbH & Co. KG und ING-DiBa
Enterprise-Integration
Anbindung an SAP, CRM, ERP, WMS und Drittsysteme statt neuer Insellösungen
Ein Team, das Sie kennen
20 Mitarbeitende in Paderborn, feste Ansprechpartner statt Ticketsystem
Langfristig an Bord
Wartung, Weiterentwicklung und Schulung aus einer Hand
Erst der Prozess, dann die KI.
Häufige Fragen zum Einstieg in KI-Projekte
Fragen, die im Erstgespräch fast immer kommen
Nein, das ist die häufigste Ausgangslage. Wir bringen die KI-Erfahrung mit, Ihr Team das Wissen über den eigenen Ablauf. Im Projekt lernt Ihr Team mit, auf Wunsch auch in Schulungen, und baut so Schritt für Schritt eigene Kompetenz auf.
So klein, dass er in wenigen Wochen sichtbar wird, und so relevant, dass Ihr Team den Unterschied im Alltag merkt. Typisch ist ein einzelner Ablauf mit klarem Anfang und Ende, etwa das Auslesen von Belegen oder das Vorsortieren von Anfragen.
Nein. Wir starten bei Ihrem Prozess und wählen die Technik danach. Sollen mehrere Anwendungen entstehen, viele Systeme angebunden werden oder Ihr Team selbst weiterentwickeln, empfehlen wir OutSystems – dort sind wir Silver Partner. Für eine einzelne Automatisierung oder eine schlanke Anwendung entwickeln wir ohne Plattform.
Das entscheiden wir gemeinsam mit Ihnen, bevor das Projekt startet. Je nach Anforderung läuft die Lösung in der Cloud oder in Ihrer eigenen Infrastruktur — On-Premise ist möglich. Für KI-Agenten legen wir vorher fest, welche Daten Ihr Unternehmen überhaupt verlassen und welche nicht. Diese Entscheidung gehört ins Konzept, nicht in den laufenden Betrieb.
Nein. Wir bauen auf dem auf, was bei Ihnen bereits läuft. Neue Lösungen und KI-Agenten werden an Ihre vorhandenen Systeme angebunden – SAP, CRM, ERP und andere Drittsysteme. So entsteht keine weitere Insel, sondern eine Schicht, die bestehende Systeme verbindet und nutzbarer macht.
Nein, im Gegenteil. Die meisten Gespräche beginnen mit einem Prozess, der noch nicht ganz rund läuft — nicht mit einer fertigen Anforderung. Im Erstgespräch sortieren wir gemeinsam, wo Automatisierung wirklich etwas bringt und wo nicht. Falls sich kein sinnvoller Einstieg zeigt, sagen wir Ihnen das.
Zertifiziert für OutSystems — 60 Zertifizierungen in 15 Disziplinen
Von Architektur und Security bis Agentic AI. agentbase ist OutSystems Silver Partner für Sales, Delivery und Training.
Lassen Sie uns über Ihren ersten Use Case sprechen!
Bringen Sie einen Ablauf mit, der Ihr Team heute Zeit kostet. In 15 Minuten sagen wir Ihnen, ob KI dabei hilft, wie ein erster Schritt aussehen könnte – und wo sich der Aufwand nicht lohnt.
Artur Habel
Director Business Development & Operations
Franziska Surmund
Business DevelopmentNoch nicht so weit für ein Gespräch?
Im Leitfaden „KI-Agenten in der Logistik“ lesen Sie in Ruhe nach, in welchen fünf Prozessen KI Ihr Team heute schon entlastet – ohne IT-Großprojekt und ohne Systemwechsel.
